IT-Hardware für Unternehmen
Hardware ist die Grundlage, auf der alles andere läuft — und der Posten, bei dem sich Sparen am schnellsten rächt. Ein zu knapp bemessener Server bremst zwei Jahre lang jeden Arbeitsschritt, ein billiger Bildschirm kostet täglich Konzentration. ITFOUR beschafft, richtet ein und betreut die Geräte, mit denen in Ihrem Betrieb gearbeitet wird: vom Arbeitsplatz über Server und Speicher bis zur Technik im Besprechungsraum. Dabei braucht nicht jedes Gerät dieselbe Sorgfalt: Ein Kassensystem im Dauerbetrieb verdient mehr Aufmerksamkeit als ein selten genutzter Zweitarbeitsplatz.
Geräte, die zur Aufgabe passen
Erst die Frage, was darauf laufen soll — dann die Ausstattung. Nicht umgekehrt.
Leistungen auf einen Blick
Wir verkaufen keine Kataloge, sondern passende Ausstattung. Am Anfang steht deshalb die Frage, was auf dem Gerät laufen soll und wie lange es halten muss — daraus ergeben sich Leistung, Ausbaustufe und Garantiezeit. Ein Konstruktionsarbeitsplatz braucht anderes als ein Empfangstresen, und beide brauchen weniger, als der Prospekt vorschlägt.
Zum Umfang gehört üblicherweise:
Bedarfsermittlung entlang der Aufgaben, nicht entlang des Prospekts
Beschaffung mit Herstellergarantie und Vor-Ort-Service
Einrichtung, Datenübernahme und Anschluss ans Netz
Altgeräte datenschutzkonform löschen und entsorgen
Verzeichnis aller Geräte mit Seriennummer, Kaufdatum und Garantieende
Ersatzgeräte für gängige Arbeitsplätze
Wartung: Reinigung, Datenträgerprüfung, Firmware-Stände
Investitionsplanung, damit der Ersatz nicht gebündelt anfällt
Vom Arbeitsplatz bis zum Rechenzentrum
Der Arbeitsplatz ist der Ort, an dem sich gute Ausstattung täglich bemerkbar macht: Rechenleistung, Bildschirmfläche, Eingabegeräte, Anschluss ans Netz. Dahinter stehen Server und Speicher, die zentrale Dienste bereitstellen — Dateiablage, Fachanwendung, Datenbank, Druckdienste.
Der zweite Block betrifft Räume statt Schreibtische: Präsentationstechnik, Mediensteuerung und die Ausstattung im Konferenzraum entscheiden darüber, ob eine Besprechung mit externen Teilnehmern in zwei Minuten läuft oder in zwanzig.
Für welche Unternehmen wir ausstatten
Wir statten Handwerk und Mittelstand, Praxen, Kanzleien, Handel, Hotellerie, Schulen und Kommunen aus — Staub in der Werkstatt, Hygiene in der Praxis, Dauerbetrieb an der Kasse.
Für Arztpraxen gibt es die MediBoxx, für Kommunen kommen Vergabeanforderungen hinzu, siehe Behörden und Kommunen.
Selbständige und Freelancer
Handwerk und Einzelhandel
Mittelstand und Produktion
Arztpraxis und Kanzlei
Schule und Bildung
Behörden und Kommunen
Störung und Ersatz
Für gängige Arbeitsplätze halten wir Ersatzgeräte bereit; bei Servern entscheidet die Garantiestufe, die wir deshalb beim Kauf festlegen und nicht im Schadensfall.
Die Abwicklung beschreibt Störung und Notfall-Service.
Öffentliche Fördermittel für Hardware
Hardware-Investitionen sind ein Kernbereich des Digitalbonus Bayern — vorausgesetzt, der Antrag steht vor der Bestellung. Wir legen Angebote entsprechend an und halten sie über die Antragsphase offen, siehe Öffentliche Förderung.
Bedingungen und Förderquoten stehen direkt beim Fördergeber: Der Digitalbonus Bayern listet, welche Investitionen zählen und welche Nachweise die Bewilligung verlangt.
Wie eine Ausstattung entsteht
Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: welche Geräte es gibt, wie alt sie sind, was auf ihnen läuft und wo zuerst gehandelt werden muss. Daraus entsteht ein Vorschlag, der Prioritäten setzt — nicht alles wird gleichzeitig ersetzt.
Nach der Freigabe bereiten wir die Geräte in der Werkstatt vor und übernehmen Daten und Einstellungen vom Altgerät; vor Ort bleibt dann meist nur noch der Anschluss. Für eine einzelne Ersatzanschaffung ohne Bezug zum übrigen Bestand passt dieser Weg nicht — dort genügt eine Bestellung.
IT-Hardware in Rosenheim und Umgebung
Wir liefern und installieren in Rosenheim, Bad Aibling, Kolbermoor, Bruckmühl, Raubling, Brannenburg, Wasserburg am Inn, Prien am Chiemsee und im Großraum München — inklusive Aufbau vor Ort, Datenübernahme und Abholung der Altgeräte.
Für ein Angebot rufen Sie 08031 6169640 an oder nutzen Sie das Kontaktformular.
Die Themen der Rubrik Hardware
Häufige Fragen
Beides ist möglich. Wir beschaffen mit Garantie und Vor-Ort-Service; wenn Sie selbst kaufen, sagen wir Ihnen vorher, worauf zu achten ist, und richten die Geräte trotzdem ein.
In der Regel fünf Jahre, bei rechenintensiven Aufgaben eher drei bis vier. Entscheidend ist weniger das Alter als der Zeitpunkt, ab dem die Wartezeiten die Arbeit spürbar bremsen.
Ja, inklusive nachweislicher Löschung der Datenträger. Auf Wunsch erhalten Sie eine Bestätigung darüber für Ihre Unterlagen.
Über unsere Partner ist eine Finanzierung möglich. Ob Kauf oder Miete günstiger ist, hängt von Nutzungsdauer und steuerlicher Situation ab — das rechnen wir mit Ihrer Steuerberatung durch.
Ja. Wir übernehmen bestehende Geräte in die Betreuung, prüfen ihren Zustand und sagen Ihnen, welche davon noch tragen und welche zum Risiko werden.
Die Übernahme von Daten, Einstellungen und Zugängen gehört zur Einrichtung. Das alte Gerät bleibt bis zur Freigabe durch Sie unangetastet, damit nichts verloren geht.
Beides. Viele Kunden beginnen mit einem einzelnen Ersatzgerät und lassen später den ganzen Bestand erneuern. Wir achten dabei darauf, dass Neuzugänge zum vorhandenen Bestand passen — gleiche Dockingstationen und Netzteile sparen später Zeit und Ersatzteile.
Ja, mit Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieende und Standort. Daraus entsteht die Investitionsplanung — und im Garantiefall muss niemand suchen, wann welches Gerät gekauft wurde.
Indem wir Beschaffungen bewusst über die Jahre verteilen. Wer zehn Arbeitsplätze auf einmal kauft, ersetzt sie fünf Jahre später auch auf einmal — das trifft die Liquidität härter als nötig.
Ja. Wenn unklar ist, was die Geräte leisten müssen, klären wir das zuerst in einem kurzen Gespräch — erst danach schlagen wir etwas vor.
Beschafft mit Garantie, nicht mit Glück
Fachhandel mit Vor-Ort-Service statt günstigstem Marktplatzhändler: der Unterschied zeigt sich im Garantiefall, nicht beim Kauf.