Software-Beratung für Unternehmen
Die Frage nach der richtigen Software beginnt selten bei der Software. Sie beginnt bei dem Ablauf, der besser werden soll — und endet oft mit der Erkenntnis, dass ein vorhandenes Programm nur richtig eingerichtet werden muss. Unsere Beratung schaut deshalb zuerst auf die Arbeit und erst danach auf den Markt.
Die Frage beginnt nicht bei der Software
Sondern bei dem Ablauf, der besser werden soll — und endet oft bei einer besseren Einrichtung.
Leistungen auf einen Blick
Am Anfang steht die Bestandsaufnahme: Welche Programme sind im Einsatz, wer nutzt sie tatsächlich, welche Lizenzen laufen, welche Verträge verlängern sich automatisch? Diese Liste allein spart in vielen Betrieben bereits Geld, weil sich ungenutzte Abonnements finden.
Typischer Umfang der Beratung:
Verzeichnis aller Programme, Lizenzen und Verträge mit Fristen
Nutzungsanalyse: welche Lizenz wird wirklich gebraucht
Aufnahme der Abläufe und Suche nach Medienbrüchen
Marktüberblick zu passenden Lösungen, herstellerunabhängig
Bewertung von Aufwand, Kosten und Umstellungsrisiko
Prüfung der Systemvoraussetzungen gegen Ihre vorhandene Technik
Empfehlung mit Reihenfolge statt Alles-auf-einmal
Prüfung der Förderfähigkeit vor der Beauftragung
Kaufen, mieten oder behalten
Die meisten Hersteller drängen in Abonnements. Das ist nicht grundsätzlich schlecht — es verteilt Kosten und hält Programme aktuell —, aber es lohnt sich, genau hinzusehen: Bei stabilen Anforderungen und langer Nutzungsdauer kann eine Kauflizenz über die Jahre günstiger sein.
Wir rechnen beide Wege durch und legen das Ergebnis offen — auch wenn es bedeutet, dass Sie weniger bei uns bestellen.
Für welche Unternehmen
Besonders lohnend für Betriebe, in denen niemand mehr den Überblick über Programme und Verträge hat — Handwerk und Mittelstand ebenso wie Kanzleien und Praxen.
Bei Fachanwendungen mit eigenen Vorgaben prüfen wir, ob die vorhandene Technik die Anforderungen erfüllt, siehe Branchen.
Selbständige und Freelancer
Handwerk und Einzelhandel
Mittelstand und Produktion
Arztpraxis und Kanzlei
Schule und Bildung
Behörden und Kommunen
Wenn ein Programm plötzlich nicht mehr läuft
Der häufigste Auslöser ist eine Änderung: ein Update, ein Serverwechsel, ein abgelaufenes Zertifikat, eine geänderte Berechtigung. Wir arbeiten solche Fälle systematisch ab statt durch Ausprobieren — und dokumentieren die Ursache, damit sie nicht wiederkehrt.
Der Meldeweg steht unter Störung und Notfall-Service.
Öffentliche Fördermittel
Beratungs- und Einführungsleistungen können in unterschiedliche Programme fallen. Wir klären das vor der Beauftragung, siehe Öffentliche Förderung.
So läuft eine Beratung ab
Am Anfang steht ein Gespräch vor Ort oder per Fernzugriff: Welche Programme sind im Einsatz, wo drückt der Schuh, was soll sich ändern. Diese erste Aufnahme ist bewusst offen gehalten, damit auch Themen zur Sprache kommen, die auf keiner Inventarliste stehen.
Das Ergebnis ist eine schriftliche Empfehlung mit Reihenfolge, Aufwand und Alternativen. Kommt ein Vorhaben grundsätzlich für eine Bezuschussung infrage, prüfen wir das anhand der Website des Digitalbonus Bayern, dem Förderprogramm des Freistaats für digitale Investitionen im Mittelstand.
Software-Beratung in Rosenheim und Umgebung
Wir beraten Betriebe in Rosenheim, Bad Aibling, Kolbermoor, Bruckmühl, Raubling, Wasserburg am Inn und im Großraum München — auf Wunsch vor Ort, wo sich Abläufe am besten beurteilen lassen.
Termin unter 08031 6169640 oder über das Kontaktformular.
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Häufige Fragen
Nein. Wir arbeiten mit den etablierten Anbietern zusammen, empfehlen aber nach Eignung. Wo wir eine Lösung vorschlagen, nennen wir den Grund und eine Alternative.
Das hängt von Nutzungsdauer und Zahl der Anwender ab. Bei stabilen Anforderungen und langer Nutzung kann der Kauf günstiger bleiben; wir rechnen beide Wege für Ihren Fall durch.
Über den Abgleich von Lizenzbestand und tatsächlicher Anmeldung. In den meisten gewachsenen Umgebungen finden sich dabei Abonnements für Personen, die nicht mehr im Unternehmen sind.
Zur Auswahl können wir Kriterien liefern und die technischen Voraussetzungen prüfen. Die fachliche Bewertung der Anwendung selbst bleibt bei Ihnen und dem jeweiligen Anbieter.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für die Bestandsaufnahme nennen wir vorher einen verbindlichen Rahmen, damit keine offene Rechnung entsteht.
Bei bis zu 25 Arbeitsplätzen meist ein bis zwei Tage inklusive Auswertung. Der Aufwand steigt vor allem mit der Zahl unterschiedlicher Programme, nicht mit der Zahl der Geräte.
Nein, und wir raten davon ab. Eine Reihenfolge mit spürbaren Zwischenergebnissen ist verträglicher — für den Betrieb und für die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
Dann sagen wir das. Eine funktionierende Umgebung ohne echten Engpass auszutauschen, kostet Geld und Nerven, ohne dass jemand danach besser arbeitet.
Ja, als Liste mit Lizenzen, Verträgen und Fristen sowie der daraus abgeleiteten Empfehlung. Diese Unterlage bleibt bei Ihnen, unabhängig davon, ob Sie uns anschließend beauftragen.
Ja. Die Beratung ist unabhängig von einer späteren Beauftragung. Sie bekommen die Empfehlung in jedem Fall, die Entscheidung über die Umsetzung liegt bei Ihnen.
Wir rechnen beide Wege durch
Kauf oder Miete, neu oder weiterbetreiben. Das Ergebnis legen wir offen, auch wenn Sie danach weniger bestellen.