ERP: Software für den Mittelstand
ERP, die Software im Mittelstand, hält Aufträge, Bestände, Einkauf, Abrechnung und Zeiten zusammen. Wir liefern die Umgebung, in der das System zuverlässig läuft — Datenbank, Server, Sicherung, Zugriffe — und sorgen dafür, dass die Zahlen auch auswertbar werden, statt in Berichten zu versanden.
Das Rückgrat des kaufmännischen Betriebs
Aufträge, Bestände, Einkauf, Abrechnung — und eine Datenbank, die gepflegt werden will.
Leistungen auf einen Blick
Der Betrieb eines ERP-Systems steht und fällt mit der Datenbank. Bei Microsoft SQL Server heißt das: richtige Auslegung, regelmäßige Pflege, eine Sicherung, die zum Datenbankbetrieb passt, und eine Wiederherstellung, die getestet ist. Eine ungepflegte Datenbank wird über Jahre unmerklich langsamer, bis niemand mehr weiß, woran es liegt.
Was wir dabei leisten:
Auslegung und Betrieb von Microsoft SQL Server
Pflege der Datenbanken: Wartungspläne, Indizes, Prüfungen
Sicherung und getestete Wiederherstellung von Datenbanken
Anbindung von Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Abrechnung
Auswertungen und Berichte mit Power BI
Automatisierte Abläufe mit Power Automate
Einfache Erfassungsanwendungen mit Power Apps
Betreuung eigenentwickelter Anwendungen aus Visual Studio
Auswertungen, die aktuell bleiben
Der Unterschied zwischen einem Bericht und einer Auswertung ist die Aktualität. Ein monatlich per Hand erstellter Bericht ist bei Erscheinen schon veraltet — und sein Ersteller verbringt Tage damit. Eine angebundene Auswertung zieht ihre Zahlen direkt aus der Datenbank.
Für Funktionsdetails zu Power BI, Power Automate und Power Apps lohnt der Blick in die Dokumentation von Microsoft — sie zeigt unter anderem, welche Datenquellen sich ohne Zusatzaufwand anbinden lassen, bevor wir das im konkreten Fall prüfen.
Für welche Unternehmen
Angesprochen sind Betriebe mit Warenwirtschaft, Fertigung oder Projektabrechnung — Handwerk, Handel, produzierendes Gewerbe, Dienstleister mit Zeiterfassung.
Kleine Betriebe ohne eigene Warenwirtschaft oder Lagerhaltung brauchen selten ein vollständiges ERP-System — eine einfache Rechnungs- und Angebotsverwaltung leistet dort oft genug.
Selbständige und Freelancer
Handwerk und Einzelhandel
Mittelstand und Produktion
Arztpraxis und Kanzlei
Schule und Bildung
Behörden und Kommunen
Störung: wenn das ERP steht
Steht das ERP-System, steht der Betrieb. Deshalb hat es eine eigene Wiederanlaufreihenfolge — Datenbank vor Anwendung, Anwendung vor Schnittstellen. Siehe Datensicherung und Störung und Notfall-Service.
Öffentliche Fördermittel
ERP-Einführungen und die Digitalisierung kaufmännischer Abläufe sind typische Vorhaben für den Digitalbonus Bayern, siehe Öffentliche Förderung.
Wo ERP aufhört und CRM oder Dokumentenmanagement beginnt
ERP, CRM und Dokumentenmanagement überschneiden sich in der Wahrnehmung häufiger, als sie es technisch tun — alle drei haben mit Kunden und Vorgängen zu tun, aber mit unterschiedlichem Zweck und unterschiedlicher Tiefe.
Diese Trennung lohnt sich, weil jedes System für seinen Zweck ausgelegt ist: Ein ERP mit angehängten Kundengesprächen wird unübersichtlich, ein Dokumentenmanagement mit Buchungssätzen langsam. Wo die Grenze im Einzelfall verläuft, klären wir bei der Anbindung.
ERP: Software für den Mittelstand in Rosenheim und Umgebung
Wir betreiben ERP-Umgebungen für Unternehmen in Rosenheim, Bad Aibling, Kolbermoor, Bruckmühl, Raubling, Wasserburg am Inn und München — in Abstimmung mit Ihrem Anwendungshersteller.
Kontakt: 08031 6169640 oder Kontaktformular.
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Häufige Fragen
Die kaufmännische Entscheidung treffen Sie. Wir liefern die technischen Kriterien, prüfen die Systemvoraussetzungen und benennen den Betriebsaufwand der jeweiligen Lösung.
Meist wegen fehlender Pflege: Indizes wachsen ungeordnet, Statistiken veralten, Wartungspläne fehlen. Das lässt sich beheben, ohne die Anwendung anzufassen.
Nicht durch Kopieren der Dateien im laufenden Betrieb. Datenbanken brauchen eigene Sicherungsverfahren samt Protokollsicherung — sonst ist der Stand im Ernstfall nicht verwendbar.
Der Aufwand liegt in der Datenanbindung und der Definition der Kennzahlen. Eine erste Auswertung ist meist in wenigen Tagen aufgebaut; die Lizenzkosten kommen je Anwender hinzu.
In den meisten Fällen ja, und das lohnt sich: Eine angebundene Auswertung ist immer aktuell und muss nicht monatlich von Hand erstellt werden.
Die Umgebung ja — Server, Datenbank, Verteilung, Sicherung. Für Änderungen am Programmcode arbeiten wir mit Ihrem Entwickler zusammen.
Das ERP führt die betrieblichen Abläufe und Zahlen, das CRM die Kundenbeziehung. Beide überschneiden sich; welche Daten wo führend sind, sollte vorher festgelegt sein.
Häufig ja, mit Power Automate. Sinnvoll ist es dort, wo ein Ablauf oft vorkommt und klar beschrieben ist — nicht bei Aufgaben, die jedes Mal anders laufen.
Erst ab einer gewissen Zahl an Vorgängen. Wo Aufträge und Rechnungen überschaubar bleiben, reicht oft eine einfache Verwaltung; ein ERP lohnt sich, sobald mehrere Personen dieselben Daten brauchen.
In den meisten Fällen ja, für einzelne Spezialberichte manchmal nicht. Wir prüfen vorab, welche vorhandenen Berichte sich abbilden lassen und wo ein Sonderweg bleibt.
Zahlen, die aktuell sind
Ein monatlich von Hand erstellter Bericht ist bei Erscheinen veraltet. Eine angebundene Auswertung nicht.